PROCEDURA ZGŁASZANIA NARUSZEŃ PRAWA W SPÓŁCE FIRMA ZYGUŁA SP. Z O.O. SP. K. Z SIEDZIBĄ W SIEDLCU ORAZ W SPÓŁCE RZEŹNICTWO ZYGUŁA ZBĄSZYNEK SP. Z O.O. SP. K. Z SIEDZIBĄ W ZBĄSZYNKU

Na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz na podstawie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii ustanawia się w Spółce FIRMA ZYGUŁA Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Siedlcu oraz w spółce Rzeźnictwo Zyguła Zbąszynek sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Zbąszynku procedurę zgłaszania naruszeń/nieprawidłowości, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia.

Procedura zgłaszania Naruszenia

• Osobą upoważnioną do przyjmowania Zgłoszeń oraz do podejmowania Działań następczych jest Zespół ds. przyjmowania Zgłoszeń naruszenia prawa powołany przez Zarząd komplementariusza Spółki, składający się z osób bezstronnych, posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzania Działań następczych.
• Zgłoszenia naruszenia można dokonywać:
  1. Za pomocą formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej https://zygula.pl/zgloszenie-naruszenia-prawa; (Formularz elektroniczny)
  2. listownie w formie przesyłki wysłanej na adres Spółki, z załączoną, wypełnioną Kartą zgłoszenia stanowiącą załącznik nr 1 do Procedury z adnotacją „do rąk własnych Zespołu ds. przyjmowania Zgłoszeń naruszenia prawa”. (Karta zgłoszeń)
  3. osobiście, ustnie do protokołu zgłoszenia, który zostanie sporządzony z wykorzystaniem Karty po uprzednim telefonicznym złożeniu wniosku o zamiarze dokonania zgłoszenia;
• Zgłoszenia anonimowe nie będą przyjmowane.
• Zgłoszenie w szczególności powinno zawierać:
  1. dane osobowe zgłaszającego: imię, nazwisko, dane kontaktowe;
  2. dane osobowe osoby/osób, której zgłoszenie dotyczy;
  3. opis przedmiotu naruszenia, wskazanie nieprawidłowości oraz ich daty;
  4. wskazanie jakich regulacji wewnętrznych, przepisów prawa lub standardów zgłoszenie dotyczy;
  5. wskazanie okoliczności powzięcia informacji o naruszeniu
  6. wskazanie osób mających związek ze sprawą lub ewentualnych świadków;
  7. wskazanie osób, z którymi osoba dokonująca zgłoszenia kontaktowała się w danej sprawie;
  8. inne okoliczności istotne dla sprawy
• Spółka gwarantuje, że Procedura oraz związane z przyjmowaniem Zgłoszeń przetwarzanie danych osobowych uniemożliwiają nieupoważnionym osobom uzyskanie dostępu do informacji objętych Zgłoszeniem oraz zapewniają ochronę poufności tożsamości Sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu. Ochrona poufności dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość takich osób.
• Do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych, podejmowania Działań następczych oraz przetwarzania danych osobowych osób, o których mowa w ust. 5, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie Spółki. Osoby upoważnione są obowiązane do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, które uzyskały w ramach przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych, oraz podejmowania Działań następczych, także po ustaniu stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, w ramach którego wykonywały tę pracę.
• Adresami do kontaktu z Zespołem ds. przyjmowania Zgłoszeń naruszenia prawa są:
  1. adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  2. telefon 785 016 623
  3. kontakt listowny: Rzeźnictwo Zyguła Zbąszynek sp. z o.o. sp. k., adres: ul. Czarna droga 9, 66-210 Zbąszynek z adnotacją „Zespół ds. przyjmowania Zgłoszeń naruszenia prawa”.

Klauzula informacyjna dotycząca zgłoszeń naruszeń prawa
FIRMA ZYGUŁA Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Siedlcu, 64-212 Siedlec, ul. Łąkowa 15a

Realizując obowiązek informacyjny dotyczący danych osobowych, zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest FIRMA ZYGUŁA Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Siedlcu, 64-212 Siedlec, ul. Łąkowa 15a, KRS: 0000593627, NIP: 9231654278, REGON: 300818100.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, (podstawa prawna przetwarzania: art. 8 ust. 4 ustawy o ochronie sygnalistów), w celach związanych ze zgłoszeniami naruszeń prawa.
3. W związku z przetwarzaniem danych, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami tymi mogą być podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie i w granicach przepisów prawa.
4. Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez Administratora przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
5. Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
   1. prawo dostępu do treści swoich danych,
   2. prawo ich sprostowania danych osobowych usunięcia,
   3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   4. prawo do przenoszenia danych,
   5. prawo wniesienia sprzeciwu Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Klauzula informacyjna dotycząca zgłoszeń naruszeń prawa
RZEŹNICTWO ZYGUŁA ZBĄSZYNEK Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Zbąszynku, 66-210 Zbąszynek , ul. Czarna Droga 9

Realizując obowiązek informacyjny dotyczący danych osobowych, zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informuję, że:

1. Aministratorem Pani/Pana danych osobowych jest Rzeźnictwo Zyguła Zbąszynek Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Zbąszynku, 66-210 Zbąszynk, ul. Czarna Droga 9, KRS: 0000416679, NIP: 5862262982, REGON: 221152641.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, (podstawa prawna przetwarzania: art. 8 ust. 4 ustawy o ochronie sygnalistów), w celach związanych ze zgłoszeniami naruszeń prawa.
3. W związku z przetwarzaniem danych, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami tymi mogą być podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie i w granicach przepisów prawa.
4. Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez Administratora przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
5. Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
   1. prawo dostępu do treści swoich danych,
   2. prawo ich sprostowania danych osobowych usunięcia,
   3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   4. prawo do przenoszenia danych,
   5. prawo wniesienia sprzeciwu Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.